Doppelte Kontakte in bexio (Duplikate) entstehen oft durch Importe, manuelle Erfassung oder unklare Zuordnung. Die Folge: ungenaue Auswertungen, doppelte Rechnungen, fehlerhafte Marketingaktionen und unnötiger Pflegeaufwand.Mit der bexio Dublettenanalyse von bx-tools.ch finden Sie solche doppelten Kontakte schnell und einfach. Unser Tool durchsucht Ihre bexio Kontakte nach Übereinstimmungen in Namen, Firmen, Telefonnummern und E-Mail-Adressen - automatisch.
Die Dublettenanalyse erkennt automatisch doppelte oder sehr ähnliche Kontakte in Ihrem bexio-Konto.
Kontakte ohne verknüpfte Daten (z.B. Rechnungen oder Angebote) können automatisch archiviert werden.
Die gefundenen Duplikate werden klar gruppiert dargestellt – inklusive aller Kontaktinformationen.
Sie entscheiden selbst, welche Duplikate Sie archivieren oder manuell bereinigen möchten.
Nach 7 Tagen werden sämtliche importierten Kontakte und Analyse-Daten automatisch gelöscht.
Mit einem Klick können Sie ganze Gruppen von Kontakten ohne verknüpfte Daten automatisch archivieren.
Starten Sie die Dublettenanalyse jederzeit mit einem Klick. Die Analyse ist für beliebig grosse Datenmengen ausgelegt und läuft bei Bedarf im Hintergrund - Sie bleiben jederzeit flexibel.
Mit einem Klick startet die Dublettenanalyse: Ihre bexio-Kontakte werden automatisch importiert und geprüft. Je nach Datenmenge kann dies einige Minuten dauern - holen Sie sich in der Zwischenzeit entspannt einen Kaffee.
Bei grossen Datenmengen wird die Analyse automatisch im Hintergrund durchgeführt. Sie können Ihre Arbeit in bexio-tools.ch währenddessen ungestört fortsetzen und die Resultate später jederzeit abrufen.
Nach der Analyse sehen Sie alle erkannten Duplikate in übersichtlichen Gruppen. Kontakte ohne verknüpfte Daten können Sie direkt archivieren. Verknüpfte Kontakte bleiben sicher bestehen. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle.
Einmal zahlen. 7 Tage aufräumen. Danach werden alle Daten nDSG-konform gelöscht.
Die Dublettenanalyse steht als Einmal-Lizenz für CHF 59.– zur Verfügung. Nach dem Kauf haben Sie 7 Tage Zugriff auf das Modul. In dieser Zeit können Sie beliebig viele Analysen und Archivierungen durchführen. Anschliessend werden sämtliche Daten aus Datenschutzgründen automatisch gelöscht.
Nein — eine Testversion bieten wir bei der Dublettenanalyse nicht an. Grund: Beim Import der Kontakte und der Analyse entstehen bereits Systemlasten und Zwischendaten, die nicht sinnvoll in einer limitierten Testumgebung abbildbar sind. Dafür bieten wir Ihnen einen fairen Einmalpreis mit vollem Funktionsumfang und ohne Folgekosten.
Mit dem integrierten Bulk-Archivieren-Feature können Sie alle Duplikate ohne verknüpfte Daten (z.B. Rechnungen, Angebote, Bestellungen) auf einmal archivieren. Damit sparen Sie viel manuelle Arbeit und räumen Ihre Kontakte effizient auf. Kontakte mit Verknüpfungen bleiben sicher bestehen und müssen manuell geprüft werden. Falls alle Kontakte einer Gruppe archivierbar sind, wird ein Kontakt behalten.
Kontakte mit Verknüpfungen in bexio (Rechnungen, Angebote, Bestellungen, Projekte usw.) können nicht automatisch archiviert werden. Diese Kontakte werden Ihnen klar gekennzeichnet angezeigt. Sie entscheiden dann selbst, ob und wie Sie diese bereinigen möchten.
Ja — innerhalb der 7 Tage nach Kauf können Sie die Analyse beliebig oft neu starten. So haben Sie z.B. nach einer grösseren Bereinigung jederzeit die Möglichkeit, nochmals alle Kontakte auf neue Dubletten zu prüfen.
Nach Ablauf der 7 Tage wird der Zugriff auf das Modul deaktiviert und sämtliche Daten (inkl. Analyse-Ergebnisse und Protokolle) werden nDSG-konform gelöscht. Ihre Kontakte in bexio bleiben selbstverständlich erhalten.
Nein — das Modul funktioniert rein webbasiert über bx-tools.ch. Es ist keine Installation in bexio oder in Ihrem System erforderlich.
